Fagsystemet i skyen: tre veje og spørgsmål til leverandøren
Azure Virtual Desktop, en hostet server i Danmark eller leverandørens SaaS-udgave. Sådan vælger I, og det bør I afklare med leverandøren først.
Et fagsystem kan typisk flyttes i skyen på tre måder: som skrivebord i Azure Virtual Desktop, på en hostet server i et dansk datacenter eller ved at skifte til leverandørens egen SaaS-udgave. Det rigtige valg afhænger mest af, hvad leverandøren understøtter. Tal derfor med leverandøren, før I beslutter noget.
De tre muligheder
Azure Virtual Desktop er Microsofts løsning til virtuelle skriveborde. Fagsystemet installeres på servere i Azure, og medarbejderne logger på et skrivebord derude fra deres egen computer. Det passer godt til programmer, der er bygget til at køre lokalt på Windows.
En hostet server i et dansk datacenter minder om en server på kontoret, bare flyttet til et sikkert rum med strøm, køling og overvågning. Det er ofte den mindste ændring for brugerne, og data bliver i Danmark.
SaaS betyder, at leverandøren selv driver systemet som en tjeneste, og I bruger det typisk via en browser. I slipper for servere og opdateringer, men I er afhængige af, hvad leverandørens udgave kan, og den kan afvige fra den version, I kender.
Det skal I afklare med leverandøren
Spørg om leverandøren understøtter, at systemet kører i Azure Virtual Desktop eller på en hostet server, og om licensen tillader det. Spørg om der findes en SaaS-udgave, og om den har de funktioner, I bruger i dag. Spørg hvordan data flyttes, hvor lang tid det tager, og om systemet skal være lukket imens.
Spørg også til integrationer. Mange fagsystemer taler med økonomisystem, scannere, printere eller andre programmer, og de forbindelser skal også virke bagefter. Spørg til sidst, hvem der står for opdateringer og support, når systemet ikke længere står hos jer.
Tænk på hverdagen
Fagsystemer kan være følsomme over for ventetid mellem program og database. Derfor bør de to stå samme sted. Lav en prøveperiode med nogle få brugere, før alle flytter, og husk backup og en plan for, hvad I gør, hvis internetforbindelsen er nede.
Vi tilbyder hosting i Azure og i ISO-certificerede datacentre i Danmark og hjælper gerne med dialogen med jeres leverandør. Ofte er den første snak den vigtigste, fordi den afklarer, hvad der overhovedet er muligt.
