Kontorflytning: tjekliste til netværket, før I flytter
Kabler, access points, leveringstid på internet og test før flyttedagen. Sådan undgår I, at første dag på det nye kontor går med at vente på nettet.
Når I flytter kontor, skal netværket planlægges i god tid før flyttedagen. Bestil internetforbindelsen først, fordi leveringstiden kan være lang. Gennemgå derefter kabler og WiFi, og test det hele, før medarbejderne møder ind.
Start med internetforbindelsen
Det er ofte den post, der skaber forsinkelser. Leveringstiden på en fast forbindelse afhænger af adressen og udbyderen, og hvis der skal graves, kan det tage lang tid. Spørg udbyderen om en konkret leveringsdato, og spørg hvad der sker, hvis den skrider. En midlertidig 4G- eller 5G-løsning kan være en nødplan, så I ikke står uden net.
Find også ud af, hvor forbindelsen kommer ind i bygningen, og hvor der er plads til et lille skab med netværksudstyr. Det skal helst være et sted med strøm, ventilation og lås.
Kabler og access points
Gå lokalerne igennem med en plantegning. Markér hvor der skal stå skriveborde, printere, mødeskærme og andet, der helst skal have kabel. Kablede forbindelser er stabile, og de er nemmest at få lagt, mens lokalerne står tomme.
Access points er de enheder, der sender WiFi ud. De skal placeres efter, hvor folk arbejder, og ikke efter hvor det er nemmest at montere dem. Tykke vægge, glas og metal dæmper signalet. En måling af dækningen i de tomme lokaler giver et langt bedre resultat end at gætte.
Tænk også på strøm. Mange access points og IP-telefoner får strøm gennem netværkskablet, hvilket kaldes PoE. Det kræver switche, der understøtter det.
Test før flyttedagen
Sæt netværket op og test det, inden medarbejderne kommer. Tjek at internettet virker, at WiFi dækker alle lokaler, at printerne kan findes, og at fagsystemer og telefoni fungerer. Lav en kort liste over, hvem der skal kontaktes, hvis noget driller på dagen.
Brug også flytningen som anledning til at rydde op. Gammelt udstyr, der ikke længere får opdateringer, bør ikke flytte med. Og opdatér dokumentationen, så I ved, hvad der sidder hvor i de nye lokaler.
Vi hjælper gerne med at planlægge netværket ved en flytning, fra kabler og UniFi-access points til firewall og test. Jo tidligere vi kommer ind i forløbet, jo roligere bliver selve flyttedagen.
