Printeren er også en computer – sådan sikrer I den
Printere og multifunktionsmaskiner står på netværket og gemmer data. Opdateret firmware, nye koder og en fornuftig opsætning lukker de typiske huller.
En moderne printer er en lille computer på jeres netværk, og den kan angribes som alle andre. De vigtigste skridt er at opdatere firmwaren, skifte standardkoden og placere printeren i en adskilt del af netværket. Så er de fleste huller lukket.
Hvorfor printeren er en risiko
Multifunktionsmaskiner kan printe, scanne, kopiere og sende mail. Mange har en indbygget disk eller hukommelse, der gemmer kopier af dokumenter. De har også en webside til administration, som ofte kan nås fra hele netværket. Fordi printeren sjældent bliver betragtet som IT-udstyr, får den ofte ingen opdateringer og bliver stående i mange år.
Det tekniske grundarbejde
Opdater firmwaren, altså printerens indbyggede software. Producenterne retter sikkerhedshuller løbende, og mange printere kan sættes til selv at hente opdateringer.
Skift standardadgangskoden til administrationssiden. Mange printere leveres med en kode, der står i manualen og kan findes på nettet. Slå samtidig de funktioner fra, som I ikke bruger.
Sæt scan-to-mail op med omtanke. Funktionen sender scannede dokumenter som mail, og det kræver, at printeren kan sende gennem en mailkonto. Brug en særskilt konto med begrænsede rettigheder, og gem ikke en almindelig medarbejders kode i printeren. Begræns gerne, hvem der kan modtage scanninger, så printeren ikke kan sende til hvilken som helst adresse.
Placer printerne i en separat netværkszone. Det betyder, at de kan nås af de computere, der skal printe, men ikke selv kan nå resten af netværket.
Gode vaner i hverdagen
Hent udskrifter med det samme, især hvis de indeholder personoplysninger. Mange maskiner understøtter sikker udskrift, hvor dokumentet først kommer ud, når man står ved printeren og logger på med kode eller kort. Det er også en god vane at kigge efter glemte originaler på scanneren.
Når en printer udskiftes eller leveres tilbage efter leasing, så sørg for, at dens hukommelse bliver slettet, før den forlader huset.
Hos IT NOR kigger vi gerne på jeres printere, når vi alligevel gennemgår jeres netværk, og hjælper med at få dem opdateret og sat sikkert op.
